Právní informace

‌‌

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

(„Zásady“)

1. Úvod

S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou, a to zejména nařízením EP a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (‌‌ ‌‌ ‌‌„Nařízení GDPR“). V tomto dokumentu (dále jen„Zásady“) popisujeme, jakými principy se řídíme, jaké osobní údaje shromažďujeme a proč, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout, kde a jak můžete získat informace o svých osobních údajích, které zpracováváme, a jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů. Tímto dokumentem a poskytnutými informacemi v části 10 Zásad rovněž plníme naše povinnosti v souladu s nařízením EP a Rady (EU) č. 2022/2065, o digitálních službách (Digital Services Act„DSA“).

2. Správce osobních údajů a kontaktní údaje

Správcem Vašich osobních údajů je společnost AURES Holdings a.s., IČO: 017 59 299, se sídlem Dopraváků 874/15, 184 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 19139 (dále jen , či ‌‌„Správce“„AURES“„my“).

Ve věcech souvisejících s problematikou ochrany osobních údajů, včetně uplatnění Vašich práv, nás můžete kontaktovat prostřednictvím jednoduchého online kontaktního formuláře dostupného na: ‌‌ ‌‌www.mototechna.cz/gdpr-kontaktni-formular, písemně prostřednictvím dopisu zaslaného na adresu sídla AURES nebo se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu údajů. Naším pověřencempro ochranu osobních údajů je (pověřenec je jmenovaný pro celou skupinu AURES Holdings):

‌‌Mgr. Lenka Zajíčková
kontaktní adresa: Dopraváků 723/1, Praha 8, 184 00
e-mail: dpo@mototechna.cz

3. Kategorie subjektů údajů

Zpracováváme osobní údaje těchto subjektů údajů: a. zákazníků; b. potenciálních zákazníků; c. dodavatelů; d. potenciálních dodavatelů; e. zaměstnanců (v tomto případě jsou informace o zpracování předány přímo zaměstnancům v samostatném dokumentu a jsou dostupné v interním systému) a uchazečů o zaměstnání (informace naleznete zde:

4. Osobní údaje zákazníků a potenciálních zákazníků

‌

5. Osobní údaje dodavatelů a potenciálních dodavatelů

‌‌5. 1. Kategorie osobních údajů
Osobní údaje dodavatelů - fyzických osob, resp. fyzických osob jednajících za právnické osoby nebo na jejich straně vystupující, včetně potenciálních dodavatelů, u nichž zvažujeme uzavření smluvního vztahu, resp. o uzavření smluvního vztahu jednání, zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu:

‌‌a) Identifikační údaje dodavatelů či kontaktních osob dodavatelů: jméno, příjmení, titul, rodné číslo nebo datum narození, adresa trvalého či přechodného pobytu, u podnikající fyzické osoby také označení, IČO a DIČ;u kontaktních osob smluvních partnerů pouze jméno, příjmení, titul, pracovní pozice, zaměstnavatel a údaje o příslušném dodavateli/smluvním partnerovi.

‌‌b) Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, kontaktní adresa.

‌‌c) Údaje týkající se smluvního vztahu a jeho plnění: údaje o tom, jaké zboží či služby jsou dodávány, či o jejich poskytnutí jednáme (např. záznamy telefonických hovorů, záznamy jiné komunikace, údaje o povaze zboží a služeb, ohledně kterých jednáme), údaje týkající se vzájemných závazků a stav jejich plnění. Zpracováváme pouze osobní údaje, které získáme v souvislosti s výkupem nebo prodejem vozidel, zprostředkováním finančních produktů či využíváním našich dalších služeb (např. internetových stránek, účasti v soutěžích, využívání služby/aplikace Garáž). Jedná se tak nejčastěji o následující kategorie údajů:

‌‌5. 2. Účely a právní důvody zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradě pro účely uzavření a plnění daného smluvního vztahu.

Poskytnutí a zpracovávání výše uvedených osobních údajů je nezbytné pro plnění dané smlouvy nebo naší zákonné povinnosti. Bez poskytnutí výše uvedených údajů bychom s Vámi nemohli smluvní vztah uzavřít.

V případě údajů kontaktních osob, podobně jako u údajů potenciálních dodavatelů partnerů, u nichž reálně uvažujeme o uzavření smluvního vztahu, je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu - prověřit dodavatele před uzavřením smlouvy, uzavřít a plnit smluvní vztah.

Po uplynutí uvedené doby budou Vaše osobní údaje zlikvidovány, a to v papírové i elektronické formě, s výjimkou údajů nezbytných pro účely vedení existujících, či reálně hrozících sporů.

6. Nakládání s osobními údaji

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně (např. za pomocí software či aplikací, včetně umělé inteligence). Za účelem ochrany osobních údajů máme nastavena bezpečnostní technická, organizační a personální opatření, jejichž účinnost pravidelně a systematicky kontrolujeme.

Automatizované zpracování používáme např. v rámci vyhledávání nabídek na prodej vozidel a jejich hodnocení - tedy vyhodnocení nabídek, které jsou zajímavé, a které oslovujeme. Rovněž používáme softwarové nástroje a umělou inteligenci v rámci komunikace se zákazníky a vyřizování jejich požadavků - vždy je však možné žádat přímou komunikaci s člověkem.

7. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

‌

8. Internetové stránky a cookies

‌

9. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

‌

10. Informace o činnosti dle nařízení o digitálních službách

Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu s legislativními požadavky. Zároveň však máte právo se na nás kdykoli obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která souvisejí s osobními údaji.

11. Změny těchto Zásad

Jsme oprávněni provádět občasné úpravy těchto Zásad. Všechny změny a aktuální znění Zásad budou k dispozici na této stránce. Tyto Zásady byly naposledy aktualizovány dne 8. 4. 2024